Cara Membuat Form dan Query pada Aplikasi Sistem Pendataan Toko (Tugas Microsoft Access)
1. Membuat Form
Form
digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query
dalam bentuk interface grid, tombol dan
lain-lain.
1.1 Membuat Form Input
Produk
1. Klik TableProduk, Lalu
pilih tab Create pada jendela.
2. klik Form pada ribbon
Forms.
Tampilan awalnya akan
seperti gambar diatas ini.
Lalu kita Konfigurasi
atau design seperti apa yang dibutuhkan user.
Langkah – langkah untuk
membuat tombol navigasi :
1. Membuka form yang akan
di edit, kemudian pilih Design View.
2. Pilih Button pada
ribbon Controls
3. Kemudian akan muncul
kotak dialog Command Button Wizard.
4. Memilih categories dan
action sesuai kebutuhan user, kemudian click next.
Penjelasan Nomor Di
Gambar :
1. Go to Previous Record
yang ada di categories Record Navigation.
2. Tombol Button yang ada
di Tab Design pada jendela control
3. Save Record yang ada
di categories Record Operations.
4. Delete Record yang ada
di categories Record Operations.
5. Add New Record yang
ada di categories Record Operations.
6. Close Form yang ada di
categories Form Operations.
7. Find Record yang ada
di categories Record Navigations
8. Go to Next Record yang
ada di categories Record Navigation.
9. Refresh Form Data yang
ada di Form Operations.
10. List Box yang ada di
Tab Design pada jendela control
Hasil Akhir akan seperti
gambar yang diatas.
1.2 Membuat Form Input
Stok
1. Klik TableTransaksi,
Lalu pilih tab Create pada jendela.
2. klik Form pada ribbon
Forms.
Tampilan awalnya akan
seperti gambar diatas ini.
Lalu kita Konfigurasi
atau design seperti apa yang dibutuhkan user.
Untuk Langkah-langkahnya
sama seperti sebelumnya.
Penjelasan gambar di atas
:
1. Go to Previous Record
yang ada di categories Record Navigation.
2. Save Record yang ada
di categories Record Operations.
3. Delete Record yang ada
di categories Record Operations.
5. Add New Record yang
ada di categories Record Operations.
5. Close Form yang ada di
categories Form Operations.
6. Go to Next Record yang
ada di categories Record Navigation.
7. Itu bawaan dari
membuat form, hanya saja isinya diubah dengan membuat query apa yang kita ingin
tampilkan nanti.
8. Setelah query dibuat
klik di source object pilih query (Qdetail) yang dibuat tadi.
Hasil akhir akan seperti
gambar diatas.
2. Membuat Query
Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan
dalam table, sehingga hanya data tertentu yang akan ditampilkan dalam tabel.
2.1 Membuat Query Qdetail
1. Pilih tab Create pada
jendela.
2. klik Query Design pada
ribbon Queries.
Lalu kita Konfigurasi
atau design seperti apa yang dibutuhkan user.
Lalu kita memilih ingin
data apa saja yang ingin ditampilkan pada table,sesuai kebutuhan user.
Ini adalah hasil akhir
dari tadi apa yang telah dipilih sesuai kebutuhan masing-masing dan ada
tambahan juga disitu walaupun tidak masuk di salah satu table yaitu Total dan
Stok.
Rumus Total : Total:
[qty]*[hargabeli]
Rumus Stok : Stok:
DSum("qty";"tabledetail";"idproduk='" &
[TableProduk]![idproduk] & "'")
Qdetail ini digunakan
untuk tampilan table di Forms Input Stok tadi atau sebelumnya.
2.2 Membuat Query Laporan
Pembuatannya sama seperti
pembuatan Qdetail sebelumnya tinggal kalian pilih sesuai kebutuhan
masing-masing. Query Laporan ini dibuat untuk membuat laporan perbulan dan
pertahun.
Ini adalah hasil akhir
dari tadi apa yang telah dipilih sesuai kebutuhan masing-masing dan ada
tambahan juga disitu walaupun tidak masuk di salah satu table yaitu Bulan dan
Tahun.
Rumus Bulan : Bulan:
MonthName(Month([Tanggal]))
Rumus Tahun : Tahun:
Format([Tanggal];'yyyy')
