Evolusi Sistem Informasi berbasis Komputer
Evolusi Sistem Informasi
Berbasis Komputer
·
Fokus Awal Pada Data (Electronic Data
Processing/EDP). Pada awal abad ke 20 pemakaian komputer terbatas hanya untuk
aplikasi akuntansi dan digunakan nama Electronic Data Processing (EDP) yang
merupakan aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam setiap perusahaan.
sekarang kita menggunakan istilah sistem informasi akuntansi untuk menggantikan
electronic data processing.
·
Fokus Baru Pada Informasi (Sistem
Informasi Manajemen/SIM). Konsep penggunaan komputer untuk mendukung sistem
informasi manajemen mulai diperkenalkan pada tahun 1964 oleh para pembuat
komputer. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk
tujuan utama menghasilkan informasi manajemen.
·
Fokus revisi pada pendukung keputusan (Decision
support system/DSS). Sistem informasi manajemen terus berkembang dalam
menghadapi kelemahan-kelemahannya, muncul pendekatan baru dengan nama Decision
support systems (DSS), yaitu sistem penghasil informasi yang ditujukan pada
suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer.
·
Fokus pada komunikasi (office
automation/OA). Penerapan OA (office automation) untuk memudahkan komunikasi
dan peningkatan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor lainnya
melalui penggunaan alat-alat elektronik.
·
Fokus potensial pada konsultasi
(Artificial Intelligence/AI). Ide dasar dari AI adalah bahwa komputer dapat
diprogram untuk melaksanakan sebagian logis yang sama seperti manusia.
EDP/SIA/Sistem Informasi
Akuntansi
Sistem informasi
akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan
pengolahan data yang tinggi.
Pengolahan data :
Manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan
meningkatkan kegunaannya.
Tujuan Pengolahan Data :
Mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut
menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun
diluar perusahaan.
SIA melaksanakan 4 tugas
dasar :
1.Pengumpulan data
2.Manipulasi data
3.Penyimpanan data
4.Penyiapan data
Karakteristik SIA
:
1.Melaksanakan tugas yang
diperlukan.
2.Berpegang pada prosedur
yang relatif standar.
3.Menangani data yang
rinci.
4.Terutama berfokus
historis.
5.Menyediakan informasi
pemecahaan masalah yang minimal.
SIM/Sistem Informasi
Manajemen
Definisi
:
1.Sistem berbasis
komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa
(Raymond McLeod)
2.Integrasi manusia/mesin
guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional
manajemen&pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B. Davis)
Elemen : Hardware,
software, prosedur, database, model.
Tujuan SIM
: Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam
sub unit oganisasional perusahaan.
SPK/Sistem Penunjang
Keputusan
Definisi
: Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam
menggunakan&memanfaatkan data&model untuk memecahkan masalah yang tidak
terstruktur.
Tujuan :
1.Memberikan dukungan
untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur.
2.Memberikan dukungan
pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi
antar tingkat.
3.Meningkatkan efektifitas
manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya.
Karakteristik SPK
:
1.Adaptability
2.Flexibility
3.User Friendly
4.Support Intelligence
5.Design
6.Choice
7.Effectiveness
Manfaat SPK
:
1.Meningkatkan jumlah
alternative yang dipilih.
2.Pemahaman yang lebih
baik tentang bisnis.
3.Respon yang cepat
terhadap situasi yang tidak diharapkan.
4.Kontrol yang lebih
baik.
Tingkatan Teknologi SPK
:
·
DSS Specific
Hardware/software yang
memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan analitik
terhadap suatu masalah tertentu.
·
DSS Generator
Suatu paket
hardware/sofware yang mampu secara cepat & mudah membuat spesifikasi DSS.
·
DSS Tools
Suatu hardware/software
yang membantu pembuatan spesifikasi DSS dan generator DSS.
Perbedaan EDP, SIM dan
SPK
v EDP
1.Fokus pada data
2.Proses transaksi yang
efisien
3.Mengintrgrasi file-file
dari pekerjaan sejenis
4.Membuat ringkasan untuk
laporan bagi manajemen.
v SIM
1.Fokus pada
pengorganisasian informasi dari perusahaan
2.Alur informasi
terstruktur
3.Aktifitas berupa tanya
jawab & penyusunan laporan
v SPK
1.Mengkhususkan pada
pengambilan keputusan dari para manajer tingkat atas
2.Menekankan pada
fleksibilitas, adaptibilitas & mampu memberi respon dengan cepat
3.User memiliki kontrol
penuh dalam berinteraksi
Otomatisasi
Perkantoran/Office Automation/OA
Definisi
: Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan
komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.
Fungsi
: Untuk memudahkan jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan
informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
Tujuan
:
1.Penghindaran biaya
2.Pemecahan masalah
kelompok
3.Sebagai pelengkap
Aplikasi OA
:
1.Word processing
2.Email
3.Voice mail
4.Electronic calendering
5.Audio conferencing
6.Video conferencing
7.Computer conferencing
8.Facsimile transmission
9.Video text
10.Imaging
11.Desktop publishing
Sistem Pakar
Definisi
: Program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultasi
kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
Komponen ES
:
1.User interface
2.Knowledge interface
3.Interface engine
4.Development engine
Output ES
:
1.Penjelasan pertanyaan
2.Penjelasan pemecahan
masalah
Sumber :
https://accounting.binus.ac.id/2019/06/10/memahami-evolusi-sistem-informasi-berbasis-komputer/
